Новости компании
11 января 2018
С 1 января произойдут важные изменения в госзакупках программного обеспечения
С 1 января произойдут важные изменения в госзакупках программного обеспечения...
подробнее10 января 2018
Госдума приняла в третьем чтении масштабные поправки к Закону N 223-ФЗ
Согласно проекту большая часть изменений вступит в силу с 1 июля 2018 года. Заказчикам надо будет...
подробнее09 января 2018
С 1 января 2019 года заказчики по Закону N 44-ФЗ будут обязаны проводить конкурентные закупки на электронных площадках
а данный момент так проходит только электронный аукцион. К нему добавятся...
подробнее10 июля 2016
Переобучение контрактных управляющих к 2017 году
Специалистам по закупкам в ближайшие полгода нужно будет озаботиться своей профессиональной компетенцией дважды.
подробнее8 июля 2016
Изменения в отдельные положения Закона № 44-ФЗ
С указанной даты, при описании в документации о закупке объекта закупки, в части, касающейся технических, качественных и функциональных характеристик (потребительских свойств) товаров, работ, услуг, заказчик должен использовать показатели, требования, условные обозначения и терминологии, которые предусмотрены техническими регламентами, принятыми в соответствии с законодательством РФ о техническом регулировании, документами, разрабатываемыми и применяемыми в национальной системе стандартизации, принятыми в соответствии с законодательством РФ о стандартизации...
подробнее7 июля 2016
В Контур.ЕГАИС появился новый раздел «Кассы»
в котором можно настроить передачу данных и соединение с совместимыми кассами для фиксации продаж в ЕГАИС.
подробнее22 июня 2016
Контур.Бухгалтерия:
распознавайте универсальные передаточные документы прямо в сервисе
подробнее21 июня 2016
Скидка на Диадок контрагентам Билайна
Компания ПАО «ВымпелКом» предлагает своим поставщикам перейти на обмен бухгалтерскими документами в электронной форме через систему Контур.Диадок со скидкой 20% на все пакеты.
подробнееВсе новости
Электронный документооборот
Диадок – электронный обмен первичными документами. Позволяет компаниям обмениваться любыми внешними и внутренними документами со своими клиентами, поставщиками, партнерами, удаленными подразделениями.
О системе Диадок
Диадок – электронный обмен первичными документами. Позволяет компаниям обмениваться любыми внешними и внутренними документами со своими клиентами, поставщиками, партнерами, удаленными подразделениями.
Все документы в Диадоке:
- передаются за считанные секунды
- меют юридическую силу
Уже сегодня через Диадок можно передавать:
- Первичные и учетные бухгалтерские документы (договоры, акты выполненных работ, платежные поручения, накладные, счета-фактуры (пока – в тестовом режиме);
- Организационно-распорядительные и оправдательные документы (доверенности, приходные ордера, приказы, распоряжения);
- Любые другие типы документов, сопровождающие деятельность компании (рекламные материалы, информационные письма, отчеты по тем или иным направлениям и т.д.).
Поскольку документы в Диадоке юридически значимы, то их при необходимости можно предъявить в налоговой инспекции или другом ведомстве.
Использование Диадока позволяет в разы сократить издержки компании на почтовую пересылку, услуги курьера, хранение в архиве, печать и обработку бумажных документов. Кроме того, Диадок избавляет бухгалтерию от необходимости хранить колоссальный объем бумажных документов и существенно экономит время при поиске нужного документа.
Технические характеристики Диадока, обеспечивающие безопасность:
- Доступ к Диадоку осуществляется по сертификату электронной цифровой подписи, что гарантирует защиту от несанкционированного доступа;
- Передача данных идет по защищенным каналам связи, для чего используется HTTPS-протоколирование (данные «упаковываются» в особый криптографический протокол, что обеспечивает их защиту);
- Защита от потери или повреждения обеспечивается трехкратным резервным копированием документов и хранением копий на разных серверах.
Обращаем внимание на то, что все электронные документы доступны клиенту в любой момент. Разработчик Диадока – компания СКБ Контур – уже имеет значительный опыт по организации электронного юридически значимого документооборота (самая крупная система сдачи отчётности через интернет Контур.Экстерн).
Юридическая сила
Согласно п. 2 ст. 160 Гражданского кодекса РФ стороны могут обмениваться документами в электронном виде при взаимном согласии сторон. При этом в Гражданском кодексе нет указания на то, что электронный документ должен одновременно иметь и бумажную копию. В связи с этим организация вправе использовать и хранить только электронные документы, которые и будут являться оригиналами.
Электронные первичные документы
Сейчас подавляющее большинство сделок на территории РФ сопровождается документами, оформленными в бумажном виде. При этом начиная с 2002 года у российских компаний есть законодательно обеспеченная возможность использовать при взаимодействии со своими контрагентами не бумажную, а электронную версию документов. И передать документы по сделке не почтой (или курьером), а по телекоммуникационным каналам связи – через Интернет.
Так, согласно ст. 1 закона «Об электронной цифровой подписи» (№ 1-ФЗ от 10.01.2002) в электронном виде можно передавать и хранить документы, используемые в гражданско-правовых отношениях и в других предусмотренных законодательством случаях. Ст. 9 закона "О бухгалтерском учете" (№129-ФЗ от 21.11.1996) также предполагает возможность составления первичных и сводных документов как на бумажных, так и машинных носителях информации. Подтверждает это и целая серия разъяснительных писем Министерства финансов РФ, в которых говорится о возможности и правомерности использования первичных бухгалтерских документов в электронном виде с применением электронной цифровой подписи.
Таким образом, договор, счет, акт выполненных работ, товарная накладная, товарно-транспортная накладная, а также подавляющее большинство других документов, используемых российскими компаниями в повседневной практике, могут быть переведены в электронный вид.
Как обеспечивается юридическая значимость
ГОСТ 6.10.4
— «Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам, на машинном носителе и машинограмме, создаваемой средствами вычислительной техники, Основные положения» устанавливает требования к составу и содержанию реквизитов, которые придают электронному документу юридическую силу.
Согласно данному ГОСТ электронный документ должен содержать:
- Регистрационный номер,
- Дату,
- Подпись уполномоченного лица,
- Содержание документа,
- Наименование организации – создателя документа,
- Местонахождение организации – создателя документа.
Законодательство требует также доказательства целостности и подлинности документа, которые обеспечиваются при условии надежности способа создания, хранения и передачи документа; способа, который обеспечивает целостность информации; способа идентификации отправителя и т.д. Для соблюдения этих условий на сегодняшний день в России используется электронная цифровая подпись. Однако только в том случае, если она удовлетворяет требованиям ст. 4 Федерального закона «Об электронной цифровой подписи» №1-ФЗ от 10.01.2002, а именно:
- сертификат ключа подписи, относящийся к этой электронной цифровой подписи, не утратил силу (действует) на момент проверки или на момент подписания электронного документа при наличии доказательств, определяющих момент подписания;
- подтверждена подлинность электронной цифровой подписи в электронном документе;
- электронная цифровая подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи.
Помимо наличия подписи, позволяющей однозначно идентифицировать подписанта, а также его правомочность, дату и время подписи (ст. 4, п.1 №1-ФЗ «Об ЭЦП»; гл. 2,ст. 5, п. 3 ФЗ «Об информатизации…») для обеспечения юридической силы документа необходимо соблюдать следующие условия:
- Возможность достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (ч.1, ст. 434, п.2 ГК РФ)
- Наличие соглашения об использовании при совершении сделок электронно-цифровой подписи (ч. 1, ст. 160, п.2 ГК РФ)
п. 3 ст. 75 АПК РФ: документы, подписанные электронной цифровой подписью, допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и в порядке, которые установлены настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или договором либо определены в пределах своих полномочий Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации.
Если копии документов представлены в арбитражный суд в электронном виде, суд может потребовать представления оригиналов этих документов.
Юридическая значимость документов в Диадоке
Диадок обеспечивает юридическую значимость передаваемых документов в соответствии со всеми требованиями текущего законодательства РФ.
Это возможно при одновременном соблюдении следующих принципов работы:
- Все документы подписываются ЭЦП. В ЭЦП проставляется штамп времени, что подтверждает подписание документа в момент действия сертификата
- ЭЦП гарантирует неизменность информации с момента подписания документа
- Для генерации ЭЦП используются сертифицированные средства криптографической защиты
- Сертификаты ключей подписи выдаются доверенными Удостоверяющими центрами, определенными Регламентом
- Диадок гарантирует достоверность информации о контрагентах и уполномоченных лицах
- Все участники присоединяются к Регламенту, который является соглашением о применении ЭЦП, определяющего условия исполнения документов, удостоверенных ЭЦП.
- Список видов электронных документов, ЭЦП под которыми признаются юридически значимыми, также определен регламентом. Список пополняемый, зависит от потребностей участников системы.
Поэтому при подключении организации к Диадоку руководитель или уполномоченный сотрудник подписывает и направляет в СКБ Контур Заявление о присоединении к регламенту применения электронной цифровой подписи (ЭЦП) в Системе электронного документооборота «Диадок».
Разработчиком сервиса Диадок является компания СКБ Контур, которая на данный момент является лидером на российском рынке электронной отчетности и обеспечивает электронный юридически значимый документооборот между компаниями и контролирующими органами (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат).
Тарифы
Подключение к системе Диадок возможно по следующим тарифам
Предоплатная система расчетов
| Право использования программы для ЭВМ «Диадок» | Стоимость, руб. | Количество формализованных документов | НДС |
|---|---|---|---|
| Тарифный план «500 документов» | 3500 | 500 | не облагается |
| Тарифный план «2000 документов» | 13600 | 2000 | не облагается |
| Тарифный план «5000 документов» | 33000 | 5000 | не облагается |
| Тарифный план «2000 документов» | 120000 | 20000 | не облагается |
Постоплатная система расчетов
| Право использования программы для ЭВМ «Диадок» | Стоимость,руб. | НДС |
|---|---|---|
| Тарифный план «Универсальный». Формализованный документ | 7 | не облагается |
Организация рабочего места
| № п.п. | Наименование | Стоимость,руб. | НДС |
|---|---|---|---|
| 1. | Рабочее место с выдачей сертификата, в том числе: | 2000 | |
| 1.1. | Лицензия на право использования программы для ЭВМ СКЗИ «КриптоПро CSP» сроком действия на 1 год | 1000 | не облагается |
| 1.2. | Изготовление сертификата сроком действия 1 год | 1000 | 18% |
| 2. | Рабочее место с выдачей сертификата на защищенном устройстве хранения ключевой информации Рутокен Лайт, в том числе: | 3000 | |
| 2.1. | Лицензия на право использования программы для ЭВМ СКЗИ «КриптоПро CSP» сроком действия на 1 год | 1000 | не облагается |
| 2.2. | Изготовление сертификата сроком действия 1 год на защищенном устройстве хранения ключевой информации Рутокен Лайт | 2000 | 18% |
Дополнительные услуги и программное обеспечение
| Наименование | Стоимость,руб. | НДС |
|---|---|---|
| Внеплановая замена сертификата | 1000 | 18% |
| Внеплановая замена сертификата на защищенном устройстве хранения ключевой информации Рутокен Лайт | 2000 | 18% |
| Устройство хранения ключевой информации Рутокен Лайт | 1000 | 18% |
| Выезд специалиста | уточните в сервисном центре | 18% |
| Настройка одного рабочего места | уточните в сервисном центре | 18% |
Право использования программ для ЭВМ «Диадок» и СКЗИ «КриптоПро CSP» НДС не облагается на основании подпункта 26 пункта 2 статьи 149 Налогового кодекса Российской Федерации.
Примечание
- Формализованный документ – документ, атрибуты которого подлежат автоматической обработке. Перечень формализованных и неформализованных документов публикуется на сайте http://www.diadoc.ru/docs/laws/doctypes
- Сертификат − сертификат ключа проверки электронной подписи (сертификат ключа электронной цифровой подписи).
- Рутокен Лайт – защищенное устройство, предназначенное для строгой аутентификации, безопасного хранения секретных данных, выполнения криптографических вычислений и работы с асимметричными ключами и цифровыми сертификатами. Срок гарантии на предоставляемый Рутокен Лайт – 24 месяца. Замена Рутокена Лайт по гарантии производится в случае, если носитель утратил работоспособность и отсутствуют любые явные или косвенные признаки механического воздействия (взлома). Рутокен Лайт позволяет записывать 15 Сертификатов
Правила тарификации
- Для Отправителя тарифицируются следующие документы: любой отправленный документ: формализованный или неформализованный, в том числе, счет-фактура или корректировочный счет-фактура.
- Для Отправителя не тарифицируются следующие документы: любой исходящий отправленный исправленный счет-фактура или исправленный корректировочный счет-фактура.
- Для Получателя не тарифицируются следующие документы: любой поступивший формализованный или неформализованный документ.
- Каждый тарифицируемый неформализованный документ по количеству и стоимости приравнивается к ½ формализованного документа
Предоплатная система расчетов
- Срок действия тарифного плана по предоплатной системе расчетов считается завершенным в одном из двух случаев:
-
- при обработке клиентом документов в количестве, установленном тарифным планом;
- по истечении 12 месяцев. Неиспользованное количество документов на следующий период не переносится.
- Тарифные планы позволяют клиенту обрабатывать в Диадоке установленное количество формализованных документов согласно правилам тарификации.
- В случае окончания действия выбранного предоплатного тарифного плана, клиенту автоматически предоставляется право использования Диадока по тарифному плану «Универсальный».
Постоплатная система расчетов. Тариф Универсальный
- Указана стоимость за один формализованный документ. Счет выставляется на общее количество документов (суммарно формализованных и неформализованных).
- Расчетный период - календарный месяц. Счет выставляется в течение 5 (пяти) рабочих дней после окончания расчетного периода. При отсутствии оплаты по истечении 10 (десяти) рабочих дней после выставления счета доступ к Диадоку блокируется до погашения задолженности
Смена тарифа по предоплатной системе расчетов
- 1. Клиент вправе сменить тарифный план по предоплатной системе расчетов, выбрав тариф с большим количеством документов.
- 2. Срок действия нового тарифного плана не изменяется. При переходе доплачивается разница между стоимостями нового и текущего тарифных планов. Для расчета используются стоимость нового тарифного плана по ценам действующего прайс-листа и стоимость действующего тарифного плана, согласно ценам прайс-листа, актуального на момент подключения или перехода на этот тарифный план, если таковой осуществлялся.
Дополнительные услуги
- Стоимость услуг по выезду специалиста и настройке рабочего места может варьироваться в зависимости от района города.
- О возможности приобретения услуг по настройке и устройства хранения ключевой информации Рутокен Лайт необходимо уточнять в сервисном центре.
